Think Outside The Box

[질문]
종합건설사 입니다.
비품관리를 현재 엑셀 서식을 만들어서 사용하고 있는데
업무 효율성 강화 측면에서 프로그램을 도입하고자 합니다.

필요내용은
항목, 사용현장, 구입가, 구입일, 잔존가 등이며
특히, 이동 경로가 나와야합니다.

예를 들자면,
A라는 현장에서 컴퓨터를 100만원에서 사서 50만원까지 상각하여 쓰다가 현장이 끝나서
B라는 현장으로 컴퓨터를 넘기면 B현장에서는 컴퓨터의 취득가는 100만원이나 50만원에 받아서
상각이 이어지는 내역이 나와야합니다.

나중에 원가처리를 할때
A현장은 100에서 50까지 쓴거고
B현장은 50에서 0까지 쓴거라는 나와야하는거죠.

분명 이런 프로그램이 있을텐데 제 짧은 지식으로는 아무리 찾아도 만족할 만한 프로그램이 없네요.

지식인 고수님들의 많은 지원 부탁드립니다~

[답변]
안녕하세요. IT전문 컨설턴트입니다.

생각하시는 프로그램은 범용적인 성격이 아니라 적절한 프로그램을 찾기는 어려울듯 합니다.
엑셀작업으로 해당작업을 진행하고 있는 상황이라면 최대한 빠른 시간내에 DB화 시키는 작업을 진행하시는 것이 관리적인 측면에서도 최상의 방법이라 생각이 됩니다.

범용적인 프로그램이 없는 상황이라면 주문제작하는 방법을 추천드립니다.
현 상황에서는 단순한 관리시스템의 측면에서 접근이 가능하겠지만, 현장에서 해당 비품을 어떤 방식으로 채크를 해야하고, 비품의 종류와 수량, 감가상각의 정의 등에 따라서 제작하는 방법은 달라질것으로 판단이 됩니다.  현장에서 컴퓨터와 친숙하지 않은 상황이라면, 아무리 좋은 프로그램을 구축해 두더라도 운영이 힘들수 밖에 없습니다. 현장의 업무프로세스를 분석한 후에 실질적인 운영인력이 부담없이 사용가능하도록 시스템적인 요소를 단순화 시켜서 제작해야 할듯 합니다.

본사에서는 전체적인 프로세스를 관리하고 채크할 수 있도록 하는 관리자 모드가 필수적이며, 각 현장별로 해당되는 물품을 채크하고 기록할 수 있는 업무관리자 모드를 구축해야할듯 합니다. 접근상 PC가 힘든 상황이면 모바일이나 PDA기반의 솔루션을 개발하는 방법도 추천드립니다. 설치형 기반의 개발방법 보다는 유지보수 및 확장이 용의한 Web기반의 개발방법 또한 추천드립니다.

프로그램 개발을 위해서 필요한 요구사항에 대한 정리를 우선적으로 진행해 보시고, 해당 요구사항을 기반으로 개발에이전시 등을 통하여 진행가능 여부 및 견적을 진행해 보신다면, 어렵지 않게 프로그램 도입이 가능할 것으로 보입니다. 가장 중요한 부분은 필요한 기능에 대한 정확한 정의입니다. 

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