Think Outside The Box

[질문]
저희가 학원을 준비하려고 합니다.

입시학원인데요 선생님들과 학생들을 효율적으로 관리 하려고하는데

[답변]
안녕하세요. IT전문 컨설턴트입니다.

학원관리시스템에 대해서 준비를 하시는듯 합니다.
학원관리시스템은 각 학원별 업무프로세스에 따라서 해당 요소들이 차이가 심한편입니다.  학원의 규모, 업종, 학원생수, 관리범위, 회계처리방법, 성적공개방법, 출결처리방법 등의 요소에서 부터 기존 excel로 관리되는 데이터에 대해서 효율적으로 전산화 시키는 방법에 이르기까지 어떤 요소를 중점으로 고려하고, 운영하느냐에 따라서 시스템의 범위가 결정이 됩니다.

크게 생각해 본다면
1) 임대형 학원관리시스템 도입
2) 구매형 학원관리시스템 도입
3) 신규개발

의 3가지 방법으로 해당 프로그램의 도입방법을 생각해 볼수가 있습니다.
임대형 및 구매형의 경우 학원의 업무프로세스에 따라서 비용대비 효율성을 높일수는 있지만, 프로그램의 상당 부분이 학원 상황과 맞지 않는 경우가 대부분입니다. 대형학원 및 신설학원의 경우 학원 홈페이지와 연계된 학원관리시스템을 중심으로 3)의 신규개발을 많이 진행하고 있습니다.

학원관리시스템을 운영하는 가장 큰 이유는 학원생들의 효율적인 관리 및 그로인한 신뢰성 확립입니다. 신뢰성 확립의 측면에서 학원생들이 홈페이지를 통하여 자신의 성적열람 및 수업자료실 등의 요소를 활용해서 운영할 수 있다면, 경쟁 학원에 비해서 훨씬 비즈니스 우위를 점할수가 있습니다.

신규 개발의 경우 크게 설치형 프로그램 개발과 Web프로그램 개발로 나눌수가 있습니다. 홈페이지와 연계된 시스템 운영이 가능하기 위해서는 Web기반의 프로그램 개발이 도움이 될 수 있습니다.

[질문]

학원 홈페이지를 제작하려고 하는데 어느정도예산을 생각하여야 하는지 또 제작회사는 어디가 좋은지
전혀 몰라서 도움을 요청합니다. ㅎㅎㅎ
페이지수는 대략 20페이지 내외가 될듯 한데 어느제작업체가 좋은지 예산을 얼마나 책정해야 하는지
답글 달아주세요~~단순 광고 말고...실질적인 도움 부탁드립니다.


[답변]

안녕하세요.   입니다.
견적을 필요로 하시면.  http://www.totb.co.kr/Site_B/counsel/c_01.asp 에서 아래와 같은 실시간 예상견적을 바로 보실 수 있습니다.
귀사께서 원하고 계시는 홈페이지는 단순히 눈에 보이는 페이지가 전부가 아니라 얼마나 컨텐츠를 쉽게 관리하고 생성할수 있는가에 대한 많은 요소들이 영향을 주고 있습니다.

사용자 중심의 UI(Uset Interface)
각 회원등급별(본부장님, 선생님, 원장님, 학부모/학생) 에 맞게
각 서비스별로 쉽게 이동할 수 있도록 UI 를 제공하겠습니다.
또한 디자인이 그냥 이쁜사이트만이 아닌 학부모/학생이 주 사용자인 만큼 쉽고 눈에 잘 들어오는 UI를 개발하도록 하겠습니다.

안정성과 보안을 우선으로 한 사이트

ToTb는 안정성과 보안을 위해서 Windows계열인 ASP를 가지고 프로그래밍을 하고 있습니다.

동영상이 많이 들어가고 많은 개인정보를 다루는 사이트이기 때문에 안정성과 보안성은 매우

중요하다고 할 수 있습니다.
(대부분의 큰 사이트들은 이러한 이유 때문에 PHP보다는 ASP나 JSP로 작업을 하고 있습니다.)

업데이트를 쉽게

성공하는 사이트의 원칙중 하나가 '지속적인 업그레이드를 하라' 입니다.
그냥 학원 정보를 보여주는 사이트만이 아닌 학부모/학원/선생님 들이 같이 모여서
만들어가는 사이트를 만드려면 지속적인 사이트가 관리가 필요합니다.

사이트 관리자가 따로 있지 않는한 사이트를 관리한다는 많은 비용과 시간이 들어갑니다.

ToTb는 최소한의 클릭으로 사이트를 관리, 유지 할 수 있도록 하겠습니다.

* ToTb는 귀사에 추가적으로 제안을 드리겠습니다. *

1.통계기능의 강화

   회원통계뿐만 아니라 학원생들의 성적이나 출석, 학습량에 대한 통계를 도입하시면 학원관리 뿐만 아니라 학부모/학생들한테 자신의 성적을 관리하고 자신 아이들이 잘 하고 있나 바로 확인을 할 수 있어서 학원홍보에도 많은 도움이 될 거라고 생각합니다.

2.학원 관리시스템의 도입

각 가맹점들의 정보를 통합으로 관리하는 것은 쉬운 일이 아닙니다.

학원 관리시스템을 도입하시면 가맹점 관리, 수금, 정산, 인력관리에 관련된 문제를 한번에

해결하실 수 가 있습니다.

ToTb는 FreeLife 라는 시스템을 통해서 가맹점 관리시스템을 만들어 본 경험을 가지고 있습니다.

ToTb에서는 이 프로젝트를 통해 귀사에 이런 도움을 받고 싶습니다.

1. ToTb를 믿음으로 지켜봐 줄수 있는 든든한 파트너

2. 양사의 WinWin 전략을 통한 다음 프로젝트의 시작 가능성

좀 더 상세한 견적이나 상담을 원하시면 아래의 연락처로 연락주시면 직접방문하여 제작에 관련된 상담을 진행해 드리겠습니다.

[질문]

부산에서 학원을 관리하고 있습니다.
학원관리가 포함된 홈피와 서버를 구축하려합니다.
현재 홈피와 도메인은 있으나 관리가 전혀 안된지 2년이 되어가구요.
그래서 기존의 홈피를 활용하여 좀더 다양한 페이지를 넣고 학원 학생들의 회원가입과 동시에 학생들의 개인접속을 통하여 성적및 기타 정보를 확인할 수 있도록 제작하고 싶습니다.
또한 용량과 기능이 괜찮은 컴퓨터를 구입하여 자발적인 서버도 구축하기를 원합니다.
여기에 학생관리 프로그램을 제작하여 홈피와 동시에 연결시켜 관리자 모드에서 관리 가능하도록 제작하고 싶습니다.
관심있는 프리렌서분이나 업체분은 연락을 원합니다. 그전에 비용이 얼만쯤 될지 궁금하네요
 

[답변]

안녕하세요.   입니다.
귀하께서 생각하고 계시는 학원관리가 포함된 홈페이지는 학원의 특성 및 학원의 규모, 학원의 종류에 따라서 관리 시스템이 다양할 것으로 예상이됩니다. 시중에 학원관리 시스템이 나와있는것이 현실이지만, 남들과 같은 시스템을 사용하기 위해서는 맞춰진 틀을 익혀야 하고, 그 틀에 맞춰서 학원을 운영해야만 하는 아이러니한 상황이 올 수가 있습니다.
학원의 상황에 맞는 특별한 시스템 기능을 개발하고, 그 개발력을 토대로 안정된 사이트를 운영하기 위해서는 전문가들의 도움이 필요합니다.  단순한 홈페이지 개발이 아닌 시스템과의 호완을 위해서는 프리랜스의 실력으로는 힘이 들듯 합니다. 업체라 하더라도 홈페이지나 쇼핑몰을 만드는 기존의 일반적인 웹 에이전시에서 학원관리 솔루션을 만든다 하더라도 많은 시행착오를 거쳐야만 안정된 서비스가 가능할듯 합니다.
일단 홈페이지만 리뉴얼 하는데도 들어가는 비용이 200여만원 정도의 금액이 예상이 될것이며, 학원관리 시스템의 규모에 따라서 금액이 차이가 날것으로 예상됩니다.
서버 구축의 경우도. 서버에 따라서 극심한 가격차이가 많이 나지만. 일반적인 조립형 서버의 경우 300~500.. 정품서버의경우 500~800 정도의 금액을 예상하셔야 합니다.