ERP같은 관리대장 프로그램 있나요?

[질문]

안녕하세요~

제가 지금 맨땅에 헤딩하는 중이라서 어떻게 질문드려야 할지 모르겠네요

일단은 지금 회사에서 쓸 프로그램을 구하고 있는데요

신제품 테스트 하면서 나오는 불량의 원인이나 대책, 파트 담당, 진행상황 등

이런 것들을 정리해서 올리면 그 담당직원에서 이슈화 된 내용을 자동으로 전달되고

상부에도 내용보고가 올라가고 누구라도 열람할 수 있는....그런 프로그램을 찾고 있어요

엑셀로 만들어서 쓰진 않고 어플리케이션 형식으로 된 걸 쓸겁니다.

 

여기서 질문을 정리해서 드리자면...

1. 이러한 프로그램 또는 어플리케이션을 뭐라 지칭하는지..?

2. 이런 어플리케이션이 있는지...있다면 추천(어플 이름 또는 회사 상호)

부탁드립니다.

많은 답변 바래요~^^

 

[답변]

안녕하세요. IT전문    컨설턴트입니다.

 

분류상으로는 업무지원시스템이나 생산관리에 속하는 프로그램을 찾으시는듯 합니다. 

이런 프로그램의 경우 각각의 회사마다 운영 프로세스가 다르기 때문에 100% 회사환경을 맞추기가 힘든 상황입니다. 때문에 많은 회사에서는 회사업무에 최적화된 업무지원시스템 및 생산관리 시스템을 맞춤제작하고 있습니다. 현재 상황에서 필요한 부분도 이런 시스템일듯 합니다.

회사에서 운영하는 업무 프로세스가 일반적인 상황이라면, 시중에 나와있는 솔루션의 특장점을 분석해 보고, 범용적인 업무지원시스템 , 생산관리, ERP등의 솔루션을 하는 방법도 있습니다. 어느정도는 회사업무프로세스를 프로그램에 맞추어서 변형해야 한다고 생각하시는것이 좋습니다. 

정리를 해보면.. 

1. 범용 솔루션 도입

: 솔루션 도입비용 및 도입준비 시간은 짧지만, 범용적인 업무프로세스에 맞추어져 있기때문에 

  시스템에 맞추어 일부 회사운영프로세스를 조절해야 합니다. 도입이후 인력들의 적응유무에 따라서 시스템 도입 성과가 결정이 됩니다. 운영인력들이 PC에 친숙하지 않다면 시스템 도입이 어려울수도 있습니다. 

정해진 프로그램에 따라서 운영해야 하며, 필요시에 커스트마이징을 통하여 기능에 대한 수정이 가능합니다. 

2. 설치형 맞춤솔루션 제작

: 기존 범용솔루션을 특화된 요소에 맞추어 제작하는 방법입니다. 회사의 업무프로세스가 기존 방식과 다르거나 효율적인 업무를 구상중이시라면 필수적입니다. 제작비용이 다소 높은 편이지만, 회사업무에 최적화된 시스템 운영이 가능한 장점이 있습니다. 운영인력의 업무 프로세스를 분석한 이후 단계별로 구축하는 것이 일반적입니다. 

3. Web기반 맞춤솔루션 제작

: 기존 맞춤형솔루션에서 확장된 제작방법으로, Web페이지를 통하여 시스템을 컨트롤 할수 있도록 설계하는 방법입니다. 업무상에서 외부근무를 진행해야 하거나, 스마트폰/ 타블렛PC 등의 장치에서 시스템을 활용할수 있도록 구성할수 있기때문에 최근들어서 기업체에서 가장 많이 도입하는 방법입니다. 웹표준화 작업을 통해서 제작되기 때문에 기업홈페이지와 연계하여 개발할수도 있습니다. 

의 3가지 방법이 있습니다.

시스템 도입을 성공적으로 진행했을경우, 내부인력들의 작업효율이 증가하고, 업무상 위험요인이 감소합니다. 

excel기반으로 일부 요소들을 변형하게 운영하는 회사도 있지만, 이경우

1. 동시에 여러사람이 파일을 수정할수가 없고,

2. 파일의 복구 및 백업이 자유롭지 못하며,

3. 데이터가 많아졌을때 파일을 여는 속도가 급속도로 느려지며

4. excel에 대한 어느정도 전문적인 지식을 습득한 상태여야만 하고,

5. 타 시스템과의 연동이 불가능합니다.

이런 관점에서 생각해 본다면 기업의 경쟁력 강화 측면에서 시스템 도입 및 도입이전 점검사항을 전문적인 컨설턴트의 컨설팅진행을 추천드립니다.